| ПОЛОЖЕНИЕ |
о ведении электронных дневников и журналов в
МКОУ «Молодцовская основная общеобразовательная школа»
1. Общие положения
1.1. Электронный журнал/дневник – далее в документе журнал, является государственным нормативно-финансовым документом.
1.2. В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, общение учителя с родителями (законными представителями).
1.3. Электронный дневник ОУ служит для решения следующих задач:
- Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся ОУ в электронном виде;
- Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;
- Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
- Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям (законным представителям), обучающимся, учителям и администрации;
- Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;
- Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости их детей;
- Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
2. Правила и порядок работы с электронным дневником
2.1. Администратор устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного дневника, обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному дневнику в следующем порядке:
2.2.1. Учителя-предметники, классные руководители, администрация ОУ получают реквизиты доступа у ответственного за ведение журнала в ОУ;
2.2.2. Родители (законные представители) обучающихся получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей;
2.2.3. Классные руководители обязаны собирать с родителей обучающихся в начале каждого учебного года согласие на обработку персональных данных учеников своего класса;
2.2.4. Если родители (законные представители) не подписывают согласие на обработку персональных данных своего ребенка, то сведения о таких обучающихся не вносятся в электронный журнал;
2.3. Все пользователи электронного дневника несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа и обязаны не предоставлять их никому, кроме ответственного за ведение журнала в ОУ.
Права и обязанности учителя-предметника.
Учитель-предметник имеет право:
- Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся образовательного процесса и процесса управления ОУ;
- Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным дневником/журналом;
- При своевременном, полном и качественном заполнении электронного дневника формировать отчеты по работе в электронном виде:
- Итоги успеваемости по предмету за учебный период;
- Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый.
Учитель-предметник обязан:
- Пройти обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;
- Заполнять электронный дневник в день проведения своего урока в соответствующем классе, а в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке, включая сведения о посещаемости;
- Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале в день проведения своего урока в соответствующем классе;
- Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по ОУ по завершении учебного периода;
- Оповещать родителей (законных представителей) неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия посредством рассылки сообщений на почтовые адреса родителей (законных представителей) обучающихся;
- Вести все записи домашних заданий по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке;
- При делении класса по предмету на подгруппы записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
3. Права и обязанности классного руководителя.
Классный руководитель имеет право:
- Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным дневником;
- Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления ОУ;
- При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:
- Отчет о посещаемости класса;
- Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- Отчет классного руководителя за учебный период;
- Итоги успеваемости класса за учебный период;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости;
- Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей»;
Классный руководитель обязан:
- Проходить обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;
- Формировать расписание занятий по классу, учителям и кабинетам в начале каждой четверти учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания и своевременно доводить её до учителей-предметников;
- Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;
- Вносить в электронный дневник факты пропуска занятий обучающимися;
- Контролировать своевременное выставление текущих и итоговых оценок учителями-предметниками;
- Оповещать родителей (законных представителей) неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине.
- Обеспечить выполнение требований закона РФ «О персональных данных».
- Проводить после окончания учебного года перевод обучающихся в следующий класс.
4. Выставление итоговых оценок.
Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются на странице «Итоговые отметки».
Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
5. Контроль и хранение.
Директор общеобразовательного учреждения и его заместители по учебно-воспитательной работе, информационным технологиям, кабинета информатики обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного дневника-журнала, регулярному созданию резервных копий.
5.1 Контроль за ведением электронного дневника-журнала осуществляется директором и заместителем директора и не реже 1 раза в месяц.
5.2 В конце каждой учебной четверти Электронный дневник-журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.
5.3 Результаты проверки электронного дневника-журнала заместителем директора школы публикуются на «Доске объявлений» в режиме «Учитель».
6. Права и ответственность
6.1. Права:
6.1.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным дневником-журналом.
6.1.2 Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
6.1.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять Электронный дневник-журнал на уроке или в специально отведенных местах (кабинет информатики, учительская, библиотека).
6.2.Ответственность:
6.2.1 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
6.2.2 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях.
6.2.3 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое функционирование Электронного дневника-журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
6.2.4 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
7.Отчетные периоды
7.1. Отчет по активности пользователей при работе с Электронным дневником-журналом создается один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются каждую четверть, а также в конце учебного года.