Положение об электронном дневнике

о ведении электронных дневников и журналов в 

МКОУ «Молодцовская основная общеобразовательная школа»

1.      Общие положения

1.1.  Электронный журнал/дневник – далее в документе журнал, является государственным нормативно-финансовым документом.

1.2.  В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, общение учителя с родителями (законными представителями).

1.3.  Электронный дневник ОУ служит для решения следующих задач:

• Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся ОУ в электронном виде;
• Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;
• Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
• Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям (законным представителям), обучающимся, учителям и администрации;
• Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;
• Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости их детей;
• Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

2. Правила и порядок работы с электронным дневником

2.1.  Администратор устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного дневника, обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

2.2.  Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному дневнику в следующем порядке:

2.2.1.     Учителя-предметники, классные руководители, администрация ОУ получают реквизиты доступа у ответственного за ведение журнала в ОУ;

2.2.2.     Родители (законные представители) обучающихся получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей;

2.2.3.     Классные руководители обязаны собирать с родителей обучающихся в начале каждого учебного года согласие на обработку персональных данных учеников своего класса;

2.2.4.     Если родители (законные представители) не подписывают согласие на обработку персональных данных своего ребенка, то сведения о таких обучающихся не вносятся в электронный журнал;

2.3.  Все пользователи электронного дневника несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа и обязаны не предоставлять их никому, кроме ответственного за ведение журнала в ОУ. 

      Права и обязанности учителя-предметника.

Учитель-предметник имеет право:

• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся образовательного процесса и процесса управления ОУ;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным дневником/журналом;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного дневника формировать отчеты по работе в электронном виде:
  • Итоги успеваемости по предмету за учебный период;
  • Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый.

Учитель-предметник обязан:

• Пройти обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;
• Заполнять электронный дневник в день проведения своего урока в соответствующем классе, а в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке, включая сведения о посещаемости;
• Систематически проверять и оценивать знания  обучающихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале в день проведения своего урока в соответствующем классе;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по ОУ по завершении учебного периода;
• Оповещать родителей (законных представителей) неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия посредством рассылки сообщений на почтовые адреса родителей (законных представителей) обучающихся;
• Вести все записи домашних заданий по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке;
• При делении класса по предмету на подгруппы записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим группу.

3.       Права и обязанности классного руководителя.

Классный руководитель имеет право:

• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным дневником;
• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления ОУ;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:
  • Отчет о посещаемости класса;
  • Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
  • Отчет классного руководителя за учебный период;
  • Итоги успеваемости класса за учебный период;
  • Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
  • Сводная ведомость учета посещаемости;
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей»;

 Классный руководитель обязан:

• Проходить обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;
• Формировать расписание занятий по классу, учителям и кабинетам в начале каждой четверти учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания и своевременно доводить её до учителей-предметников;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;
• Вносить в электронный дневник факты пропуска занятий обучающимися;
• Контролировать своевременное выставление текущих и итоговых оценок учителями-предметниками;
• Оповещать родителей (законных представителей) неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине.
• Обеспечить выполнение требований закона РФ «О персональных данных».
• Проводить после окончания учебного года перевод обучающихся в следующий класс.

4. Выставление итоговых оценок.

 Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке (см. методические рекомендации) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая оценка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.

 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной  причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося  с последующей сдачей  текущего материала в форме зачета, экзамена  или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской  группе здоровья  на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.

 Итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются на странице «Итоговые отметки».

 Итоговые оценки выставляются  не позднее  2-х дней до окончания учебного периода.

 5. Контроль и хранение.

Директор общеобразовательного учреждения и его заместители по учебно-воспитательной работе, информационным технологиям, кабинета информатики обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного дневника-журнала, регулярному созданию резервных копий.

5.1 Контроль за ведением электронного дневника-журнала осуществляется директором и заместителем директора и не реже 1 раза в месяц.

5.2 В конце каждой  учебной четверти Электронный дневник-журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание  объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.

5.3 Результаты проверки электронного дневника-журнала заместителем директора школы публикуются на «Доске объявлений» в режиме «Учитель». 

6. Права и ответственность

6.1.   Права:

6.1.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным  дневником-журналом.

6.1.2 Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

6.1.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять Электронный дневник-журнал на уроке или в специально отведенных местах (кабинет информатики, учительская, библиотека).

6.2.Ответственность:

6.2.1 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся.

6.2.2 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях.

6.2.3 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое функционирование Электронного  дневника-журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.

6.2.4 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

 7.Отчетные периоды

7.1. Отчет по активности пользователей при работе с Электронным  дневником-журналом  создается один раз в месяц.

7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются каждую четверть, а также в конце учебного года.